Microsoft Office Excel Viewer – удобен инструмент, за да стартирате файловете на Excel. Софтуерът позволява да преглеждате и принтирате всеки документ във формат на Excel без да е необходимо да инсталирате пълната версия на Microsoft Office Excel. На потребителя се дава възможност да копирате съдържанието на документите или отделни части, за да поставите в други приложения. Microsoft Office Excel Viewer позволява да преглеждате документи в различни режими, променя ориентацията на страницата, завъртете текста, размера и други опции на страницата. Microsoft Office Excel Viewer има ограничена функционалност, в които не съществуват инструменти за редактиране, запазване или създаване на нови електронни таблици. Софтуерът съдържа набор от различни инструменти и функции, които значително улесняват гледането на документите, Excel.